| Dokumentenmanagementprogramm
Ein Dokumentenmanagementsystem
(DMS) kann bei einer Kommune alle eingehende und
abgehende, sowie die in der
Behörde selbst
erstellten Dokumente bewältigen und organisieren.
Die Verwaltungsvorgänge werden in einer elektronischen
Aktenmappe abgelegt.
Mit dem Dokumentenmanagementprogramm REGISAFE organisiert
und strukturiert man die gesamte Dokumentenvielfalt
(Briefe, Faxe, E-mails, Vermerke ...), so dass den
Mitarbeitern jederzeit abteilungs- bzw. personenrelevante
Information zur Verfügung stehen. Durch den
Einsatz des Programmes REGISAFE werden deutliche
Effizienzgewinne innerhalb der kommunalen Verwaltung
erreicht, insbesondere in den Bereichen Informationsverarbeitung,
Workflow und Archivierung.
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